Allgemeines zur Datenverarbeitung

Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Die Nutzung des Webangebotes des Zukunftsforums Public Health (www.zukunftsforum-public-health.de) ist grundsätzlich ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Bei der Nutzung von Kontaktformularen, Newslettern, internen Bereichen und bei der telefonischen Kontaktaufnahme mit der Geschäftsstelle werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen Angaben, die Rückschlüsse auf Ihre Identität ermöglichen. Weitere Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B.“Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Technische Bereitstellung der Webseite, Statistik und Cookies

Die Internetseiten verwendet so genannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Diese Internetseiten werden von der Firma Domainfactory gehostet. Domainfactory erstellt für die bei ihr gehosteten Internetauftritte Nutzungsstatistiken. Eingesetzt wird hierfür das Programm Webalizer. Die Datenschutzerklärung von Domainfactory finden Sie hier.

Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot und bei jedem Abruf einer Datei müssen Daten über diesen Vorgang vorübergehend in einer Protokolldatei verarbeitet werden.

Im Einzelnen werden über jeden Zugriff / Abruf folgende Daten verarbeitet:

  • Datum und Uhrzeit des Abruf (Zeitstempel)
  • Anfragedetails und Zieladresse (Domain, IP, Useragent)
  • Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte)
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (Status Code)

Diese Daten werden von Domainfactory 3 Tage vorgehalten, ein Zugriff von unserer Seite besteht nicht.

Weitere Angaben von Domainfactory zum Thema Datensicherheit finden Sie hier.

Elektronische Korrespondenz

Das Internetangebot www.zukunftsforum-public-health.de bietet die Möglichkeit, Kontakt aufzunehmen. Die Kontaktaufnahme findet per E-Mail statt. Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so wird diese und Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Newsletter

Im Falle von Newsletter-Abonnements werden für die Dauer des Abonnements Ihre E-Mail-Adresse und das Anmeldedatum gespeichert. Nach der Anmeldung zum Empfang des Newsletters erhalten Sie eine automatisch generierte Bestätigungsnachricht. Die Anmeldung wird erst dann abgeschlossen, wenn Sie den in der E-Mail enthaltenen Bestätigungslink anklicken (Double-Opt-In-Verfahren), um einer unberechtigten Anmeldung Ihrer E-Mail-Adresse vorzubeugen. Bei Beendigung Ihres Abonnements werden Ihre Daten gelöscht. Die Abmeldung und somit der Widerruf Ihrer Einwilligung für die weitere Verarbeitung sind jederzeit möglich, zum Beispiel durch das Klicken des Links zur Abmeldung am Ende jeder E-Mail oder gesonderte E-Mail an die Redaktion. Für den Newsletter wird das WordPress-Plugin „MailPoet“ verwendet.

Interne Bereiche (für Fachpublikum)

Bei einem personalisierten Zugang zu einem internen Bereich innerhalb von www.zukunftsforum-public-health.de werden Ihr Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, das persönliche Passwort sowie das Datum ihres letzten Logins sicher gespeichert. Der interne Bereich wird durch das WordPress-Plugin „Simple WordPress Membership“ verwaltet. Sie können Ihre Einwilligung zur weiteren Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bei Abmeldung werden Ihre Daten gelöscht.

Informationen zu Bild- und Tonaufnahmen

Für die Öffentlichkeitsarbeit lässt das Zukunftsforum Public Health bei Veranstaltungen Bild- und Tonaufnahmen erstellen. Die Aufnahmen von Referentinnen und Referenten, Beteiligten und Gästen werden wir ggf. weiter verarbeiten und verbreiten, soweit Sie nicht im Einzelfall widersprechen. Darauf weisen wir bei der Anmeldung zu unseren Veranstaltungen sowie vor Ort hin.

Das Bild- und Tonmaterial fließt unter anderem in Beiträge und Fotogalerien auf unserer Webseite ein, sowie in unseren Newslettern und Publikationen. 

Die Bild- und Tonaufnahmen geben wir im Rahmen unserer Pressearbeit ggf. auch an Medienvertreterinnen und –vertreter weiter. Den Personen und Organisationen, die an unserer Veranstaltung beteiligt sind, stellen wir zudem auf Wunsch Bild- und Tonmaterial zur Verfügung.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Ihnen steht ein Auskunftsrecht über alle personenbezogenen Daten zu, welche über Sie gespeichert wurden. Ferner haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie die Löschung von nicht mehr benötigten Daten, sofern sich aus anderen gesetzlichen Regelungen nicht eine Pflicht zur Aufbewahrung ergibt. In diesen Fällen steht Ihnen das Recht auf Sperrung der Daten zu.

Fehlermeldungen

Die Redaktion bittet die Nutzer*innen von www.zukunftsforum-public-health.de, auf rechtswidrige oder fehlerhafte Inhalte Dritter, zu denen in der Internetpräsenz ein Link unterhalten wird, aufmerksam zu machen. Ebenso wird um eine Nachricht unter der angegebenen Kontaktadresse gebeten, wenn eigene Inhalte nicht fehlerfrei, aktuell, vollständig oder verständlich sind.

Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung

Ihnen steht ein Auskunftsrecht über alle personenbezogenen Daten zu, welche über Sie gespeichert wurden. Ferner haben Sie einen Anspruch auf Berichtigung unrichtiger Daten, sowie die Löschung von nicht mehr benötigten Daten, sofern sich aus anderen gesetzlichen Regelungen nicht eine Pflicht zur Aufbewahrung ergibt. In diesen Fällen steht Ihnen das Recht auf Sperrung der Daten zu.

Zu Fragen zu unserem Datenschutz nehmen Sie bitte mit unserem externen Datenschutzbeauftragten Kontakt auf:

Herr Jürgen Recha,
c/o interev GmbH
Robert-Koch-Straße 55
30853 Langenhagen
Telefon: 05 11 / 89 79 84 10
datenschutz@interev.de

 

Stand: 18.05.2020